ACTIVATE.RUN()

/// 18 · ACTIVACIONES DE MARCA

Activaciones de Marca
y BTL

> STANDS, SAMPLING, POP-UPS Y ROADSHOWS.
> MONTAJE, STAFF Y PERMISOS RESUELTOS.
> CADA ACTIVACIÓN SALE CON SU CONTENIDO GRABADO.

Producimos activaciones de marca de principio a fin: el diseño del espacio, la fabricación, el montaje, el personal en piso y los permisos del recinto. Y salimos de ahí con material grabado, porque una activación que solo la ven los que pasaron por enfrente rinde una fracción de lo que costó. Si lo que necesitas es documentar un evento que ya está organizado, eso es cobertura de eventos.

Producción real · Sistema Creativo

Cobertura real de eventos corporativos

Un evento no se repite: se cubre con una lista de imágenes obligatorias —voceros, escenario con marca, público y detalle— y una selección corregida se entrega el mismo día.

Vocería en escenario durante un evento institucional
Vista desde el escenario hacia el público del congreso
Foto de grupo de cierre de evento corporativo
Activación de marca con letras volumétricas en el recinto
Congreso · cobertura vertical — video de producción real de Sistema Creativo
Congreso · cobertura vertical · 1:08
Cobertura de eventos en CDMX →El runbook completo de una cobertura →Ver el dossier de producción →

/// EL ARGUMENTO

Una activación sin contenido es dinero que se queda en el pasillo

El alcance físico siempre es pequeño

Un fin de semana en un centro comercial con mucho tráfico toca a unos miles de personas. Ese mismo fin de semana, grabado y bien editado, alimenta semanas de contenido y llega a un público que nunca pisó el lugar. La producción audiovisual no es un extra de la activación: es lo que la multiplica.

Lo que falla es la logística, no la idea

Las activaciones se caen por el permiso que no llegó, el montaje que no cabía por la puerta de servicio, la toma de corriente que no existía o el staff que no sabía qué decir. Por eso el levantamiento del sitio y el plan de montaje se cierran antes de aprobar cualquier render bonito.

Nadie mide lo que pasó en piso

Se cuenta cuánta gente pasó y ahí termina el reporte. Con un QR por punto, un registro simple y códigos por sede se sabe cuánta gente dejó su dato, cuánta compró después y qué sede rindió más. Eso es lo que justifica repetir el año siguiente.

/// MODALIDADES

Formatos que producimos

01 / STAND Y EXPO

Presencia en ferias y congresos

Diseño, fabricación, montaje y desmontaje del stand, con la gestión del recinto incluida: cargas, horarios de montaje, electricidad y normas de la sede. Se entrega el espacio funcionando y con el personal briefeado.

Ideal para: industria, salud, tecnología, manufactura, exposiciones B2B.

02 / SAMPLING Y PUNTO DE VENTA

Prueba de producto en piso

Islas, degustación y demostración en tiendas y centros comerciales, con personal capacitado en el guión de venta y control de inventario de muestra por turno. Incluye la negociación de espacio cuando el retailer lo permite.

Ideal para: consumo masivo, alimentos y bebidas, belleza, farmacia.

03 / POP-UP Y EXPERIENCIA

Espacio temporal de marca

Tienda o experiencia efímera montada durante días o semanas, pensada desde el recorrido: qué ve la persona al entrar, dónde se detiene, qué se lleva y qué graba con su teléfono. El punto fotografiable no se improvisa, se diseña.

Ideal para: moda, lifestyle, lanzamientos, marcas nativas digitales.

04 / ROADSHOW MULTI-CIUDAD

La misma activación en varias plazas

Un montaje repetible que viaja: mismo diseño, mismo guión y mismo estándar de captura en cada sede. Se abarata por plaza a partir de la tercera y permite comparar resultados entre ciudades con los mismos criterios.

Ideal para: automotriz, telecom, banca, campañas nacionales.

El Arsenal

Producción y captura en el mismo equipo. El montaje se documenta desde antes de abrir al público, cuando el espacio todavía está impecable.

Montaje

Levantamiento de sitio previoPlano de montaje y ruta de cargaFabricación de mobiliarioGráfica de gran formatoGestión de permisos del recinto

Piso

Staff con guión de marcaControl de inventario por turnoQR de registro por puntoSupervisión en sitio

Captura

Sony FX3 · A-camSony A7R V · fotoDJI RS 4 · recorridoEdición express en sitioReels verticales el mismo día

Entregables

  • ›
    Concepto y render del espacioPropuesta visual con medidas reales sobre el plano del recinto, no un montaje ideal que luego no cabe.
  • ›
    Producción y montaje llave en manoFabricación, transporte, montaje, operación y desmontaje, con responsable en sitio durante toda la activación.
  • ›
    Staff briefeadoPersonal capacitado en el guión de marca y en lo que no debe prometer, con uniforme y control de asistencia.
  • ›
    Reels del mismo díaDe 5 a 10 piezas verticales 9:16 entregadas en 24-48h para publicar mientras la activación sigue abierta.
  • ›
    Álbum del montaje limpioFotografía del espacio antes de abrir y con público, útil para reportes a corporativo y para vender la siguiente sede.
  • ›
    Reporte con datos de pisoAforo estimado, registros por QR, muestras entregadas y códigos usados, desglosado por sede y por turno.

/// METODOLOGÍA

Cómo trabajamos

01

Levantamiento del sitio

Visita al recinto antes de diseñar: medidas reales, puertas de carga, tomas de corriente, horarios de montaje y qué prohíbe el reglamento de la sede.

02

Concepto y aprobación

Render sobre el plano real, presupuesto cerrado por partidas y calendario de fabricación con fecha límite de cambios.

03

Montaje y operación

Montaje la víspera, prueba de todo antes de abrir y responsable en piso durante la activación. La captura empieza con el espacio vacío y limpio.

04

Cierre y contenido

Desmontaje, inventario de lo recuperable y entrega del material editado. La pieza para redes sale antes que el reporte.

/// PREGUNTAS FRECUENTES

FAQ Activaciones de Marca

¿Cuánto cuesta una activación de marca?
Varía mucho según montaje y días. Como referencia de la parte audiovisual, que es la que producimos con tabulador cerrado: un día de captura con fotógrafo y videógrafo va desde $18,000 MXN, y el día completo con reel express desde $42,000 MXN. El montaje, la fabricación y el staff se presupuestan por partidas tras el levantamiento del sitio, porque el mismo concepto cuesta muy distinto en un centro comercial que en un recinto ferial.
¿Qué diferencia hay entre una activación y la cobertura de un evento?
En cobertura llegamos a documentar un evento que otro organizó. En activación producimos la experiencia completa: concepto, fabricación, montaje, personal y operación, y además la grabamos. Si ya tienes agencia de eventos y solo falta el material visual, cobertura de eventos es lo que buscas.
¿Gestionan los permisos del recinto?
Sí. Centros comerciales, recintos feriales y espacios privados tienen su propio reglamento de montaje, seguros y horarios. Eso se resuelve en el levantamiento del sitio, antes de fabricar nada. Los permisos de vía pública dependen de la alcaldía y llevan más tiempo: hay que preverlos con semanas.
¿Incluyen el personal de piso?
Sí, con capacitación previa en el guión de marca y en los límites de lo que puede prometer. Se maneja control de asistencia por turno y un responsable en sitio. Si la marca prefiere usar a su propio equipo comercial, se le da el mismo briefing.
¿Pueden llevar la misma activación a varias ciudades?
Sí, es el formato de roadshow. El montaje se diseña desde el principio para viajar y repetirse igual en cada plaza. A partir de la tercera sede el costo por ciudad baja de forma notable porque la fabricación ya está amortizada. Frecuente en CDMX, Monterrey, Guadalajara, Querétaro y Puebla.
¿Qué contenido sale de una activación?
De 5 a 10 reels verticales entregados en 24-48h, un álbum del montaje limpio y con público, y opcionalmente un video resumen de 60 a 90 segundos. Grabamos siempre antes de abrir al público: es la única ventana en la que el espacio está perfecto.
¿Cómo se mide el resultado?
Con QR de registro en cada punto, códigos de descuento distintos por sede y conteo de muestras entregadas por turno. Eso permite comparar plazas con el mismo criterio y saber cuál repetir. El aforo por sí solo no dice nada.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Para un stand o un pop-up con fabricación a medida, de cuatro a seis semanas es lo cómodo: dos para concepto y aprobación, dos o tres para fabricar y una de margen. Un sampling con mobiliario estándar se puede resolver en dos semanas. Los recintos feriales suelen cerrar calendario con más tiempo.

/// SIGUE EXPLORANDO

Servicios Relacionados

/// Cobertura de Eventos

Cobertura de Eventos

Foto y video de eventos ya organizados, con reels en 24-48 horas.

/// Recap

Recap de Eventos

La pieza corta que resume la activación y se publica cuando aún interesa.

/// Contenido Humano

Contenido Humano para Reels

Las personas de tu equipo contando lo que pasa en la activación.

/// Foto Empresarial

Fotografía Empresarial

Retrato de equipo y espacios, resuelto en la misma jornada.

¿Arrancamos?

Produce tu activación
y llévate el contenido

Enviar Brief →

¿Cotizamos tu proyecto?

Respuesta en menos de 24 horas hábiles, con alcance y precio cerrado.

💬 WhatsApp directo📞 55 6076 9793Formulario de divisiones →